- 2026 포항 지구촌 엑스포 행사 대행 용역 - 과 업 지 시 서

2026. 4.

	포 항 시

Ⅰ		행사개요

1. 추진목적

가. 전시□체험□교류 프로그램이 결합된 야외형 글로벌 문화교류 MICE 이벤트를 추진하여 시민이 일상 속에서 참여할 수 있는 국제교류 플랫폼을 구축하고, 향후 포항 MICE 산업 기반 확대에 기여

2. 추진방향

가. 참여형 글로벌 문화교류 프로그램 강화

- 외국인 주민과 지역민이 함께 교류할 수 있는 체험형·참여형 프로그램 구성

나. 문화다양성 기반 콘텐츠 운영

- 다양한 국가의 문화체험, 공연, 전시 등 세계문화를 접할 수 있는 콘텐츠 운영

다. 지역사회 연계 참여 확대

- 유학생, 다문화가족, 지역민 등 다양한 주체의 참여 유도하여 지역사회와 함께 만들어가는 행사로 운영

3. 행사개요

가. 행 사 명 : 2026 포항 지구촌 엑스포

나. 행사일시 : 2026. 10월 중 2일간

※ 행사일은 발주자의 사정 및 기타사항에 따라 변경될 수 있음

다. 행사장소 : 영일대해수욕장 장미원 일대

라. 참여인원 : 2,000여명

마. 주요내용 : 개막식, 글로벌팀대항전, 토크콘서트, 세계문화체험 등

바. 프로그램 구성(안)

구분	1일차	2일차
14:00~17:00	글로벌 팀대항전 □	글로벌 팀대항전 □
		한글 글로벌 챌린지 □
	포럼 □
	한글 글로벌 챌린지 □	포럼 □
17:00~18:00	개막식 및 개막 축하공연	시상식
18:00~21:00	글로벌 팀대항전 □	피날레 공연(DJ/음악공연)
	토크콘서트
	글로벌 참여형 문화공연

상시운영	□ 한국 및 세계문화 체험존 - 국가별 문화체험(전통놀이·의상·공예) 및 세계문화 전시전 - 한국 캘리그라피&공예체험(K-굿즈 만들기) □ 세계음식부스, 플리마켓(세계소품·지역수공예제품) □ 글로벌 라운지(휴게공간) □ 포토존 □ 각국 홍보부스

※ 프로그램 구성(안)은 참고로 하되 차별화된 신규프로그램 제안 추가 및 변경 가능

(세부프로그램 상호 협의 후 최종 조정)

Ⅱ		과업내용

1. 과업개요

가. 과 업 명 : 「2026 포항 지구촌 엑스포」 행사 대행 용역

나. 사 업 비 : 금200,000,000원(부가가치세 포함)

다. 과업기간 : 계약일 ~ 2026. 12. 31.까지(결과보고서 제출 후 확정통지시까지)

라. 계약방법 : 협상에 의한 계약

2. 과업범위

가. 행사 전체 기획 및 운영에 관한 종합계획 수립

나. 세부 프로그램 기획·운영에 관한 사항(신규 콘텐츠 발굴, 프로그램 출연진 섭외 등)

다. 매체·타깃별 광고와 각종 홍보 마케팅에 관한 계획 수립 및 이행

라. 행사장 조성, 행사 운영을 위한 각종 물품·장치 준비, 철거(청소)(현장 원상복구)

마. 재난·우천 등에 대비한 별도 대체 프로그램 구성

바. 안내 및 각종 현장 운영체계 구축(종합상황실, 현장 안내센터 등)

사. 축제 안전관리 매뉴얼을 준수한 안전관리 및 위기상황 대책 계획 수립

아. 관람객 설문조사 실시 및 분석, 향후 개선방안 도출, 보고서 제출

자. 각종 보도 및 노출내역, 사진, 동영상 등 자료를 포함한 결과보고서 제출

차. 회계처리에 관한 사항(정산 내역서 제출)

카. 기타 발주기관이 요구하는 사항 등

※ 위 사항 중 발주기관이 필요하다고 인정하는 경우 사업내용을 변경할 수 있음

3. 세부 과업 내용

가. 행사 전체 기획 및 운영에 관한 종합계획 수립

❍ 사전 준비부터 종료까지 행사 전반을 기획, 진행, 운영관리 등 총괄

❍ 행사 관련 각종 인허가 및 관계기관 업무협의, 문서작업 일체 수행

❍ 과업지시서 상의 제안내용을 기본으로 하되 세부 집행계획은 발주부서와 협의하여 최종 확정

❍ 발주부서가 지정한 기한 내에 행사 기획 및 운영에 관한 세부 집행계획, 행사진행 매뉴얼, 시나리오 등 별도 제출

❍ 행사 슬로건, 키비쥬얼 제시 및 테마별 연계 있는 프로그램 제안

❍ 행사기간 관람객 만족도 조사를 위한 설문 실시, 분석 및 향후 개선방안 도출

나. 세부 프로그램 기획·운영에 관한 사항

❍ 행사취지와 정체성을 반영한 프로그램을 기획·운영하여야 하며, 유학생·다문화가족·외국인주민·지역단체 및 시민이 함께 참여할 수 있는 교류·참여형 콘텐츠를 포함하여 제안

❍ 프로그램 구성(안)은 발주부서에서 작성한 프로그램 예시로 행사장 일원에 공백이 없도록 프로그램이 채워져야 함(제안사는 차별화된 프로그램을 제안할 수 있으며, 최종 세부 프로그램은 대행사 선정 후 협의 과정에서 변경·확정됨)

❍ 재난·우천 등에 대비한 별도 대체 프로그램 구성

❍ 세부프로그램 기획 및 운영(전체 참여자가 직·간접적으로 참여 가능한 구조로 설계할 것)

□ 메인프로그램

- 모바일 기반 양방향 소통 플랫폼을 활용한 참여형 프로그램 운영(미션, 현장투표, 질의응답 등)

- 행사장 전역을 활용한 미션 수행형 프로그램 기획 및 참여 유도방안 마련

- 토크콘서트 및 야외포럼 기획·운영

- DJ 공연 및 글로벌 음악 콘텐츠로 구성된 관객 참여형 피날레 공연 연출

□ 부대프로그램

- 부대프로그램은 행사장의 특성과 운영여건을 고려하여 야외형 소규모 포럼, 세계문화 참여형 전시, 문화교류형 체험 콘텐츠 등을 포함하여 제안

- 다양한 국가의 음식을 체험할 수 있는 세계 음식 부스를 기획·구성하여 글로벌 문화체험 기회 제공

- 지역 소상공인 및 셀러가 참여하는 플리마켓을 연계 운영하여 문화교류 및 지역경제 활성화 실현

- 체험형 콘텐츠를 중심으로 다양한 타깃층이 참여하고 즐길 수 있는 프로그램 구성

- 타행사와 차별화된 프로그램 구성 및 참여율 확대를 위한 전략 제시

- 외국인 유학생, 다문화가족, 지역민 등 참여 확대를 위한 구체적 전략 제시

❍ 외국인 유학생이 참가할 경우, 외국인 유학생과 영어 소통을 하며 행사 준비 및 운영해야 하며, 외국인 유학생의 행사 참여를 높일 수 있는 유인 전략을 제시할 것(관내 대학 국제교류처 등과 협력하여 홍보체계 구축)

- 외국인 참여 대항전 프로그램 편성 시 춤·노래 등 주관적 요소가 강해 공정한 평가가 어려운 콘텐츠를 통한 순위 경쟁은 지양하고, 명확한 규칙과 객관적 기준 적용이 가능한 게임·체육 중심의 프로그램으로 구성, 춤·노래 공연은 대결이 아닌 공연형식으로 진행

- 문화공연에 수반되는 공연비, 참여 비용을 예산 내에 반드시 편성할 것

※ 본 과업 참여 인력 중 외국인 유학생과 소통 가능한 인력이 필수로 포함되어야 하며, 참여 인력 내 없는 경우 매 미팅 시 통역사를 대동해야 함

단, 통역사 비용은 본 과업 예산에 포함할 수 없음

- 외국인 학생이 참여할 경우, 부정적인 인식이 생기지 않도록 하는 방안을 제안하고, 세심한 배려를 할 것

❍ 행사기간 고객만족도 조사를 위한 설문지 제작 및 실시, 개선방안 도출

❍ 행사별 진행 전반사항에 대해 세부 매뉴얼 작성 제출

<매뉴얼 기본사항>

1. 조직구성 및 업무분장

2. 일별, 시간대별 운영 계획

3. 프로그램 진행 방법 및 대응 방안

4. 안내 및 민원 대응 지침

5. 의전 및 VIP 응대 지침

6. 비상 상황(응급, 재난, 우천 등) 대응 절차

7. 주요 연락처 및 비상 연락망

8. 이외 발주기관에서 요구하는 사항이 있을 경우 작성

※ 매뉴얼은 행사 개최 최소 2주 전까지 완성해 발주기관 승인을 받아야 하며 이를 운영인력 교육에 활용할 것

다. 매체·타깃별 광고와 각종 홍보 마케팅에 관한 계획 수립 및 이행

❍ 방문객 확대를 위한 구체적 홍보마케팅 계획을 별도로 수립하여 제출

❍ 포스터, 리플릿 등을 비롯한 각종 홍보물, 영상물 및 사인물(현수막, 옥외광고, 각종 배너)의 제작(디자인포함)·발송, 설치·철거

❍ 온라인 (유튜브, 인스타그램, 페이스북, 인터넷카페 등) 및 오프라인 (보도자료 제공, 미디어 광고 등) 홍보활동 추진에 관한 제반 사항

❍ 20~30초 홍보 티저 영상 제작(국문 및 영문, 해상도 1920*1080)

❍ 행사장 사진 및 영상 기록물 제작

- 일자별 프로그램 및 행사장 사진 및 스케치 영상 촬영·편집

* 일별 주요사진 20컷 이상 선별하여 당일 제공

* 고해상도 원본 파일 및 편집본(3분 스케치 영상) 행사 후 15일 내 제출

* 사진 및 영상 촬영시 초상권 문제가 발생하지 않도록 촬영 사전 안내 및 홍보

라. 행사장 조성, 행사 운영을 위한 각종 물품·장치 준비, 철거(청소)

❍ 행사장 공간 연출 및 시설물 제작·설치 계획 수립

❍ 행사장 공간 특성에 따른 프로그램 공간 구성 및 동선 확보

- 행사장 전체 배치도 및 공간별 배치도 제시(3D 형태)

- 영일대해수욕장의 배경을 최대한 살려 공간 구성을 해야 함

- 각종 프로그램 특성을 살릴 수 있는 공간 배치 필요

- 무대, 시스템, 부스, 편의시설, 관람객 동선 확보

❍ 행사장 운영을 위한 장비 임차 및 설치계획 수립

- 행사에 수반되는 물품은 대행사가 전담하여 확보, 배치, 운영

- 조명, 영상, 음향, 발전기(차), 장비 시스템, 간선 설비, 전기시설, 상수도시설, 주방시설, 식음공간, 휴게공간, 부스(체험, 홍보, 종합상황실, 미아보호소, 수유실, 응급의료실), 분리수거장 등

❍ 필요 장비 확보를 위한 제반 사항은 사전협의 추진

※  장비제원 : 장비 제안서에 음향, 조명, 발전기 등 제안할 장비의 종류와 사양 및 성능, 수량 등을 표기

❍ 행사장 설치물 관리·운영 및 철수, 원상복구 계획 수립

❍ 행사장 안내 및 프로그램 안내용 각종 현장 안내물 제작, 설치

- 식수대, 화장실 안내표지판 설치

- 외국인 방문객을 위한 언어지원 서비스 제공

마. 행사장 인력 운용

❍ 행사장 현장 인력 운영·관리 및 지휘·연락체계 구성

❍ 행사 진행 및 프로그램 운영 총괄

❍ 행사 운영에 필요한 충분한 인력을 확보 배치

❍ 행사 관련 연출팀을 구성, 책임자를 비롯한 분야별 사무분장 및 철저한 교육 수행

- 연출 : 기획 및 진행, 메인 연출, 운영요원 등 각 파트별 업무분장

- 운영 : 프로그램 운영, 시스템 운영, 소품 운영 등

※ 진행요원 : 안전요원과 진행요원, 메인 연출, 조감독 및 영상, 무대에 필요한 소요 인력 명단확보

※ 진행요원의 경우 마이스인재양성 사업의 일환으로 포항 마이스 아카데미 참여자를 일부 포함해야 하며, 마이스 아카데미 참여자의 인건비는 아카데미 사업 예산을 활용함(참고 사항이며, 협의에 따라 달라질 수 있음)

❍ 행사 사회자는 외국인과의 원활한 소통을 위해 영어 진행이 가능해야 하며, 행사장을 활기차게 이끌 수 있는 유쾌하고 진행 능력이 뛰어난 사람으로 섭외

바. 행사 안전관리계획 수립 및 시행

❍ 안전관리계획/재해대처계획 수립 및 안전관련 심의·절차 수행

- 행사장별 안전대책, 관람객 안전관리 방안 포함

- 세밀한 안전대책 매뉴얼 작성, 재해대처신고 등 제반규정 준수 철저

- 안전관리 책임자 지정 및 행사 전 안전요원 교육 실시

※ 사고위험이 큰 프로그램의 경우 사전홍보 및 현장 안내 철저, 명확한 통제라인 설정, 전담 안전요원 배치 및 교육실시 등 안전관리 철저

❍ 본 행사는 1일 순간 최대 관람객 500명 예상하고, 양일간 참가자 수는 2천여 명 예상하나 만일의 경우를 대비하여 행사 1주일 전 사전 답사하여 예측할 것

❍ 예산에 안전관리비 1% 이상 책정할 것(안전관리비 사용용도기준 준수)

❍ 행사 기간에 발생할 수 있는 사고 책임을 위해 대행사가 관련 보험에 의무적으로 가입하여야 하며, 미 가입시 발생하는 모든 사고의 책임은 대행사에게 있음(의무보험 가입대상은 출연자, 스태프, 및 행사장 내 모든 관람객 등을 포함)

❍ 행사 계획 및 진행과 관련된 유관기관(경찰, 소방, 구청 등)의 인허가 업무 및 행사 진행 업무협조체계 구축

❍ 무대시설 등의 구조안전진단서 포함

❍ 특히, 음식물 위생과 관련된 안전관리계획 수립 철저

❍ 민원 발생 시 즉각 대응 프로세스 구축

❍ 안전관리책임자는 행사 현장에 상주하며 전반적인 안전관리를 책임지고 수행

1) 안전관리계획 수립 및 시행(행사 21일 전까지)

- 안전·질서 유지, 감염병 예방 및 대응, 비상대책 매뉴얼 포함

- 행사 전·중·후 발생할 수 있는 문제․위험 상황을 대비하기 위하여 소방서 및 경찰서, 인근병원과 연계하여 계획 수립

- 안전관리를 위한 예산을 사전에 확보하는 등 안전관리에 철저를 기하여야 하며, 본 사업과 관련된 안전보건 관련 법령에서 사업주에게 부여된 종사자의 안전․보건 확보 의무를 성실히 이행하지 않아 발생한 모든 사고에 대한 책임을 져야 함

- 입찰자는 「산업안전보건법」,「중대재해처벌법」 및 안전 관련 법령 및 관련 규정을 준수할 수 있도록 가격 제안 시 안전 관련 비용을 반영

❍ 현장 안전관리자 지정 및 역할 분담

❍ 관계기관 합동 안전 점검 대응 방안(필요시)

❍ 일일 안전 점검 체크리스트 개발 및 운영

❍ 위험 요소 사전분석 및 대응 방안 제시

❍ 행사 특성 고려한 위험요인별 안전대책 마련

❍ 보험 가입

- 행사장 전반 위험을 고려

- 프로그램별 특성에 맞는 보험과 약관내용(배상책임 등) 제시

- 행사 참가자 및 진행 인력 대상 모든 안전사고에 대비하여 반드시 화재․도난․참여자 안전에 대한 보험에 가입

* 인적/물적 사고 대비 보험 가입

* 행사 기간 중 발생할 수 있는 사고 책임을 위해 대행사가 상해보험 등에 의무적 가입(의무보험은 출연자 및 스텝과 행사장 내에 있는 관람객 등을 모두 포함)

* 자동차손해배상보장법 시행령」제3조제1항 금액 [(사망) 1억 5천만원, (부상) 최대 3천만원, (후유장애) 장애급별 최대 1억5천만원] 이상 가입 권고

2) 시설물 안전관리

❍ 기상영향 최소화 방안

- 견고한 재질, 결박, 배치방법 등

- 우천·강풍 대비 시설물 보강 및 고정

❍ 위험시설/장비/물품 식별 및 안전관리

- 전기, 가스, 시설 등 각종 인허가 증빙 및 설치 세부내역 기재

- 가스시설 안전점검 및 관리계획

- 전기설비 누전방지 및 과부하 예방대책

- 화재취약지역 소화기 비치 및 관리

❍ 시설물 도난, 분실, 파손 등 예방 및 방지 대책

❍ 임시시설물 안전성 확보 방안 : 무대, 천막, 전시부스 등

3) 교통 관리

❍ 행사장 교통질서 확보 방안

- 임시주차장 확보 및 운영

- 교통 우회로 확보 및 안내 체계

- 교통질서요원 배치 계획

- 교통안내판 설치 위치 및 내용

❍ 구급차량 동선 및 주차공간 확보

❍ 차량 진출입 통제 계획 및 시행

4) 안전 교육 및 인력 관리

❍ 종합상황실(안전․보건관리 본부 등)에 총괄자 및 실무자 상주

❍ 참여자 집중 운영시간 및 그 외 시간 대비 적절한 안전․보건관리 인력 배분 및 비상상황 이슈 발생 시 인력 지원

❍ 행사기간 시설(구조)물 안전 관리 모니터링 및 방송 점검

❍ 행사 운영인력 대상 안전교육 실시 및 기록 유지

❍ 미아 발생시 대처요령 교육 실시

5) 보건 및 위생 관리

❍ 식품 위생, 감염병 예방 등 보건, 위생에 관한 사항 관리

❍ 재난 및 안전관리 기본법 제66조의 11에 의해 안전관리계획을 수립 및 시행할 것. 시에서 제공하는 안전관리 체크리스트 준수 필수

사. 청소 및 위생 대책

❍ 행사장 주변 환경 및 위생관리를 위한 계획 수립‧운영

❍ 행사 종료 후 행사장 및 관람객 운집지역 정리(청소) 및 원상복구

❍ 행사 기간 중 청소전문인력(3인 이상) 배치‧운영 예산 포함

- 행사장 곳곳에 쓰레기통 비치, 분리수거 가능토록 구성

- 행사장 내 일회용품 사용 금지로 인한 다회용기 수거

- 행사 종료 후 즉시 쓰레기 수거 및 처리

아. 각종 보도 및 노출내역, 사진, 동영상 등 자료를 포함한 결과보고서 제출

❍ 행사 종료 후(40일이내) 행사관련 자료 일체(각종 보도 및 노출내역, 사진, 동영상, 프로그램 참가자 정보, 프로그램 운영결과 도출)를 포함한 결과보고서 제출

❍ 기타 사업과 관련 발주부서에서 별도 요구하는 사항 중 계약상대자와 협의하여 결정된 사항

※ 대행사의 과업범위 세부내용(내역)은 최종 계약체결(협상)시 조정 가능

자. 행사장 위치도(안)

차. 기타 사항

❍ 행사장은 사용 후 원상복구를 원칙으로 함

❍ 부스와 전기·상하수도 설비 등은 행사 1일 전까지 설치 완료

❍ 시설 및 시스템 등 발주기관의 협의 및 승인 필요

❍ 운영관리 및 기반시설 사고는 대행사가 전적으로 책임져야 함

❍ 기반시설 설치 업체는 관련면허 및 허가증 보유 필요

Ⅲ		과업 수행 지침

1. 일반 사항

❍ 제안서에 제시된 모든 내용은 입찰금액 내에서 실행 가능한 것으로 간주함

❍ 과업수행 과정에서 발생하는 제반책임 및 행정적, 기술적 비용과 문제 처리는 계약업체가 부담함

❍ 본 제안요청서에 명기되지 않은 사항 및 해석상 이의가 있을 경우에는 발주처의 의견에 따라야 함

❍ 본 제안요청서를 기본으로 수행하되 발주처의 요청이 있을 경우 그 방향과 내용을 조정할 수 있음

❍ 본 과업을 수행함에 있어 과업 수행자는 해당분야의 경험을 토대로 신의와 성실의 원칙에 입각하여 용역임무를 완수해야 함

❍ 과업수행자는 본 과업 전반에 대해 발생 가능한 문제점을 고려하며 필요시 이에 대한 대책과 해소방안을 발주처와 긴밀하게 협의함

❍ 본 과업과 관련한 제반업무에 대해 발주처의 발의와 요청이 있을 경우 과업수행자는 즉시 이에 응하며 성실히 협의에 임하고 수행하여야 함

❍ 본 과업은 제안요청서 및 발주처의 협의에 따라 성실히 수행하되 발주처에서 정한 제반 계약에 대한 규정을 준수함

❍ 본 과업 수행과정에서 획득한 자료, 결과물 등을 발주처의 승인 없이 타인에게 제공 또는 대여할 수 없으며 임의로 소유, 활용할 수 없음

❍ 본 과업에 대해 과업수행자의 귀책사유로 과업 수행 중 수정 보완의 필요성이 제기되었거나 용역 완료 후 추가조치 필요사항, 미비사항이 발생되었을 경우 과업 수행자의 부담으로 즉시 수정·보완해야 함

❍ 과업 수행 중 부득이한 사유로 변경사항이 발생할 경우 발주처 협의를 거쳐 과업을 진행해야 함

2. 수행조직 및 투입인력

❍ 본 과업을 수행할 조직 및 업무분장 내용을 상세히 제시하여야 함

❍ 본 과업수행에 참여하는 인원 및 기술진은 각 분야에 학식과 경험이 풍부한 기술자와 전문가로 구성하여, 합리적이고 효율적인 과업이 이뤄지도록 함

❍ 과업 진행과정에서의 인력변경은 특별한 사유(사고, 퇴직)를 제외하고는 없는 것으로 하되, 참여인력의 변동이 있을 경우, 과업수행자는 사전에 변동사유와 교체 참여인력에 대하여 발주처에 고지해야 함

❍ 발주처는 참여인력이 본 사업수행 상 부적당하다고 판단되거나 자격 미달인 경우, 계약상대자에게 교체를 요구할 수 있으며 과업수행자는 이에 응해야 하며, 동일한 자격을 갖춘 다른 인원으로 교체해야 함

3. 행사 시행

❍ 과업수행자는 발주처의 승인을 받은 계획서에 따라 행사를 추진함

❍ 과업수행자는 행사를 시행함에 있어 관계법규 및 발주처의 지침등을 준수해야 함

❍ 과업수행자는 행사의 목적 달성을 위해 최대한 능력을 발휘하여 성실하게 수행해야 함

❍ 발주처는 과업수행자가 사전준비를 위해 요청하는 사항에 대해 적극 협조해야 함

❍ 발주처는 과업수행자의 행사운영이 적절하지 않거나 행사목적에 부합되지 않을 때는 이에 대한 시정을 요구할 수 있으며, 이 경우 과업수행자는 정당한 사유가 없는 한 이에 응해야 함

❍ 날씨, 장소 등 불가피한 사유로 행사일정에 차질이 생겼을 경우에는 발주처와 과업수행자의 협의에 의해 행사일정을 조정할 수 있음

4. 일정, 보고, 성과물 제출

❍ 과업수행자는 계약일로부터 7일 이내에 과업에 착수하여야 하며, 착수 전에 착수계, 과업 수행을 위한 추진계획서 및 일정공정표, 인력 구성 및 분야별 인력투입계획, 부분별 수행방법, 기타 과업수행에 필요한 자료를 제출하고 과업을 수행함

❍ 과업수행자는 진행사항 파악, 점검 등을 위해 발주처의 요청이 있을 시 요청한 자료에 대해 즉시 보고하여야 함

❍ 행사 전 과업수행자 부담으로 착수보고회, 중간보고회, 최종보고회를 실시해야 하며, 모든 보고 과정에서 도출된 보완 사항은 발주처와 협의하여 성실히 반영하여 과업을 완성해야 함

※ 보고회 개최 시기는 행사 진행 상황 및 발주처의 상황에 따라 변동될 수 있음

- 착수보고회 : 계약일로부터 7일 이내

- 준비상황보고회 : 행사 개최 50일 전

- 최종보고회 : 행사 개최 15일 전

- 결과보고회 : 행사 종료 후 40일 이내

❍ 과업수행 중 부득이한 사유로 과업을 당초 공정대로 시행하기 어려울 경우 과업수행자는 그 사유를 제출해야 하며, 발주처가 검토 승인후 추진 일정을 조정할 수 있음

❍ 과업수행자는 행사종료 후 계약 종료일 이전에 발주처에 정산과 함께 최종결과보고서 등을 제출해야 함

구 분	수량	제출시기	비 고
착수계	2부	계약 후 7일 이내	보고서 및 전산파일
착수보고서	15부	계약 후 7일 이내
행사 준비상황 보고서	15부	행사 시작 50일 이전
행사 운영 세부 계획서	15부	행사 시작 10일 이전
최종보고서	15부	행사 종료 후 40일 이내
행사사진 및 기록영상, 기록물 등 과업 수행과정에서 생산된 자료 일체(USB)	1식	행사 종료 후 40일 이내	특정 일자에 제출 요구한 자료는 적기에 제출

※ 각 시기별 최종 수량은 발주기관과 협의하여 제출해야 함

5. 안전 관련 사항

❍ 과업수행자는 과업을 수행함에 있어 종사자 및 이용자 등의 안전을 확보하기 위해 안전·보건 관계법령 및 중대재해처벌법 상 의무사항을 빠짐없이 이행하고, 만약 의무사항을 이행하지 않아 재해가 발생할 경우, 그에 따라 발생하는 법적 처벌 및 불이익 조치에 대해 이의를 제기하지 않음

❍ 과업수행자는 종사자 및 이용자 등으로부터 유해·위험요인에 대한 신고가 접수될 경우, 보수·보강 등 개선 작업을 신속하게 조치하고, 발주처 및 관계 행정기관의 이행명령에 따른 개선사항을 성실히 이행함

❍ 사업수행에 필요한 작업·점검 등 모든 작업을 할 때에는 철저한 안전대책을 수립한 후 작업에 임해야 하며 안전사고가 발생한 때는 과업수행자의 책임하에 후속 조치를 취해야 함

6. 저작권 관련 사항

❍ 용역 결과 성과물의 지적재산권, 판권, 특허권, 사용권, 소유권 등은 모두 발주처에 귀속됨

❍ 과업수행자는 과업을 수행함에 있어 제3자의 특허권 또는 저작권을 침해해서는 안 되며, 이로 인한 소송 등 문제가 발생했을 경우에는 과업수행자가 모든 책임을 짐

❍ 본 과업수행에 있어 타인의 권리 대상으로 되어 있는 특허권 등의 권리 사용 시 과업수행자가 그 권리 사용에 관한 일체의 책임을 짐

7. 보안사항

❍ 과업 수행자는 본 용역 수행과정에서 인지하게 된 보안사항에 대하여 과업 수행 중은 물론 과업 종료 후에도 보안 준수에 대한 책임을 짐

❍ 과업수행자는 과업 착수와 동시에 보안각서를 제출하고 보안관리 책임자를 선정해야 하며, 직원 교체 시 업무인계·인수를 철저히 해서 자료의 외부 유출을 사전에 방지해야 함

❍ 과업수행자는 본 용역과 관련된 자료수집 및 생산된 자료와 모든기록에 대하여는 발주처의 소유로 하고 발주처의 승인 없이 타인에게 제공, 대여 또는 공표할 수 없으며, 그 내용 중 비밀유지가 필요한 사항은 보안조치를 해야 하고, 자료의 외부유출로 인해 발생하는 민·형사상의 모든 책임을 져야 함

❍ 본 과업의 내용, 작업 발생품 및 성과품에 대하여 취급 또는 보관 부주의로 인한 보안 사고나 이해관계 문제가 발생할 경우, 이에 대한 일체의 민·형사상 책임은 과업 수행자가 짐

8. 과업의 변경 등

❍ 과업수행자는 과업내용 중 발주처가 경미한 사항의 수정 또는 추가를 요구할 경우 이에 응하여야 함

❍ 다음 각 호의 사항이 발생할 경우 과업내용을 변경할 수 있고 이 경우 과업수행자는 과업 변경요청서를 작성하여 발주처에 제출, 승인을 득한 후 과업을 수행해야 함

- 과업의 내용이 불분명하거나 오류 또는 상호 모순되는 경우

- 주요 과업 내용을 추가·삭제하거나 변경이 필요한 경우

- 발주처의 요청이 있는 경우

❍ 과업량의 증감이 발생하는 경우, 발주처에서 과업수행 상 필요하다고 인정하는 경우, 과업의 변경이 불가피한 경우에는 계약범위, 과업내용, 비용 등을 변경 또는 정산 처리함

❍ 과업내용 등에 대한 해석상의 차이가 있는 경우에는 발주처의 해석에 따라야 함

❍ 계약상에 정하지 않은 사항에 대해서는 발주처와 과업수행자 간 협의에 의해 결정하되, 일반적인 내용에 대해서는 발주처의 결정에 따름

❍ 과업수행 중 보완사항 발생 및 제안요청서에 명시되지 않은 사항은 발주처와 협의하여 수행해야 함

❍ 발주처와 협의를 거친 사항이라도, 과업완료 후 보완이 필요할 경우 보완요구를 할 수 있으며, 이 경우 과업수행자는 자기 부담으로 즉시 보완해야 함

9. 계약의 해지

❍ 발주처는 다음에 해당하는 경우 당해 계약을 해지할 수 있으며, 이 경우 과업수행자는 발주처에 대해 손해 등에 대한 배상을 청구할 수 없음

- 천재지변, 전염병(코로나 등) 확산 등 불가항력의 사유로 취소되는 경우

※ 증빙 가능한 기성부분 실비정산

- 과업수행자가 계약을 위반 또는 불이행하거나 부도 및 기타 경영상의 중대한 사유로 사업을 수행함에 부적합하다고 인정되는 경우

- 과업수행자가 과업을 수행함에 있어 고의·과실 또는 무성의로 과업이 지연되거나 시정 요구사항이 이행되지 않아 과업의 정상 수행이 어렵다고 발주처가 인정하였을 경우

- 계약서상 과업기간 내에 과업을 완료하지 못하거나 과업수행자의 명백한 귀책사유로 인해 과업을 완료할 가능성이 없다고 인정되는 경우

- 사전승인 없이 과업내용을 변경하는 경우

- 기타 과업 수행에 있어 발주처의 정당한 요구사항을 이행하지 않을 경우

- 기타 계약조건을 위반한 때

❍ 발주처가 계약을 해지하고자 하는 때에는 그 사실을 서면으로 통지하고 협의해야 하며, 과업수행자에게 충분한 소명의 기회를 제공해야 함

10. 사업비 정산 등 회계처리

❍ 과업수행자는 계약체결 시 제출한 산출내역을 기준으로 사업비를 집행하되, 실제 집행내역 및 금액에 대한 변동사항이 발생할 경우 발주처와 사전에 협의하여야 하며, 협의되지 않은 사항에 대한 집행 금액은 사업비로 인정하지 않음

❍ 과업수행자는 발주처가 정하는 목적과 용도에 따라 사업비를 집행해야 하며, 인건비는 타 비용에 우선 지출해야 함

❍ 사업비 정산은 당초 계약체결금액으로 정산하며, 총액을 초과한 소요금액에 대해서 발주처는 지급하지 않음

❍ 과업수행자는 별도의 회계 책임자를 지정하여 보고하고 운영해야 하며, 예산집행은 세금계산서, 법인신용카드, 은행입금증(무통장입금) 등의 방법으로 하며 특별한 경우 외에는 현금지출을 할 수 없음

❍ 과업수행자는 출연료 등 인건비 지출 시에는 관계규정에 의거 원천징수 등을 하고 세무관서에 신고(납부)하여야 함

❍ 과업수행자는 사업비 정산 시 세부 집행내역과 증빙서류(영수증, 계약서, 내역서 등)를 첨부한 정산 보고서를 제출해야 함

11. 과업종료

❍ 과업수행의 종료는 성과품 및 최종보고서가 제출되어 검수가 완료된 때로 함

❍ 과업수행자는 과업 수행 과정 또는 과업 결과로 인해 발주기관 및 제3자에게 피해를 발생시킨 경우, 이에 따른 손실보상 및 책임을 져야 함

❍ 과업수행자는 발주기관의 승인을 받아 작성한 성과품이라 할지라도 과업수행자의 과오 또는 오류로 발생한 모든 하자에 대한 책임이 면제되지 않으며, 용역 종료 후에도 발주기관의 수정·보완 요구가 있을 경우 과업수행자의 부담으로 이를 시정‧조치하여야 함

12. 기타사항

❍ 과업 수행상 문구 해석에 이견이 있을 경우 또는 과업내용서에 명시되지 않은 사항에 대하여는 발주처의 의견에 따라야 함

❍ 과업지시서에 명시되지 않은 사항이라도 본 사업의 진행상 불가피하거나 당연히 시행하여야 할 경미한 사항에 대해서는 본 지시서에 포함된 것으로 봄

❍ 제안내용 중 기술적 판단이 필요한 부분은 증빙자료가 제시되어야 함

❍ 법령 또는 부득이한 사유로 행사를 진행할 수 없을 때는 협상 중 또는 계약 성립 후라도 행사를 취소·변경할 수 있음

❍ 과업수행과 관련하여 민원이 발생하지 않도록 신중을 기해야 함

❍ 본 과정수행 중 과업수행자의 귀책사유로 발생한 모든 문제에 대하여 과업수행자가 책임을 지며 발주처에 손해를 입힌 경우 이를 배상해야 함

❍ 기타 명시되지 않은 사항은 발주처와 계약상대자가 협의하여 정함